Du suchst neben deiner Arbeit einen Weg, dich zu engagieren?
Du willst einen Ausgleich zu deinem stressigen Alltag schaffen?
Du magst Verwaltungsarbeiten und hast ein Händchen für Bürotätigkeiten und EDV?
Du möchtest einen Einblick in die verwaltungstechnische Arbeit des THW bekommen?
Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässig und Verantwortungsbewusst?
Dann melde dich jetzt bei uns!
Kontaktformular (Betreff "Unterstützung VwBe")
Für den Ortsverband Flensburg suchen wir aktuell Unterstützung im Bereich Verwaltung! Neben Anlegen von Diensten, Helferverwaltung und allgemeinem Schriftverkehr erwartet Dich eine enge Zusammenarbeit mit den Einheitsführern und dem Ortsbeauftragten sowie die Mitwirkung im OV-Stab, indem Du sie bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Für die Funktion der/des Verwaltungsbeauftragte/n ist eine Grundausbildung im THW erwünscht, aber nicht erforderlich!
Aufgaben der/des Verwaltungsbeauftragte/n
· Anlage und Bearbeitung der Helfer/innen-akten
· Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
· Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie
· Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r AB
· Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
· Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
· Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
· Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
· Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
· Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
· Zur Erfüllung der ihm/ihr übertragenen Aufgaben können dem/r VwB, nach Absprache mit dem/r Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/innen des OV zugewiesen werden.
· Bei Einsätzen übernimmt der/die VwB nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.
Geforderte persönliche sowie fachliche Kompetenzen:
· hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Gute Verwaltungs- und kaufmännische Fachkenntnisse, sowie gute Anwendungskenntnisse in der allg. Büro-IT
Die Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r erfolgt auf freiwilliger Basis, also ehrenamtlich als engagement im Zivil- und Katastrophenschutz.
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